출산휴가는 모든 여성 근로자에게 보장된 법적 권리지만, 실제로 신청할 때 어떤 서류를 작성해야 하는지, 어떤 순서로 제출해야 하는지를 정확히 모르는 경우가 많습니다. 특히 출산휴가 신청서는 회사마다 형식이 다를 수 있어서 어떤 내용을 포함해야 하는지 헷갈릴 수 있고, 잘못 작성하면 처리 지연으로 급여 수령이 늦어질 수도 있습니다. 이 글에서는 2025년 기준으로 사용 가능한 출산휴가 신청서 양식을 예시와 함께 보여주고, 신청 절차와 작성 요령, 회사에 제출할 때 주의할 점까지 실무적으로 정리해드립니다.
1. 출산휴가 신청 전 확인해야 할 기본 요건
출산휴가를 신청하려면, 출산 예정일이 명확히 정해져 있어야 하며, 고용보험에 가입된 상태여야 합니다.
✅ 사전 준비사항
- 출산 예정일 포함된 산부인과 진단서 또는 출산예정 확인서
- 고용보험 가입 이력 확인 (180일 이상 가입 요건 충족 여부)
- 회사 인사팀 혹은 팀장에게 출산휴가 일정 미리 알리기
2. 출산휴가 신청서 기본 구성
출산휴가 신청서에는 아래 항목이 필수로 포함되어야 합니다.
| 성명 | 신청자 본인 이름 |
| 부서/직책 | 현재 소속 부서 및 직급 |
| 출산 예정일 | 병원 진단서와 일치해야 함 |
| 휴가 시작일/종료일 | 정확한 날짜 입력 (출산 전 포함 가능) |
| 연락처 | 휴가 중 비상 연락 가능한 번호 |
| 서명 및 제출일 | 자필 서명 혹은 전자서명 필수 |
3. 출산휴가 신청서 예시 (2025년 양식)
[출산휴가 신청서]
성명: 홍길동
소속 부서: 마케팅팀
직위: 대리
출산예정일: 2025년 9월 10일
출산휴가 사용 기간: 2025년 8월 25일 ~ 2025년 11월 22일 (총 90일)
휴가 사유: 출산 예정으로 인한 법정 출산휴가 사용
연락처: 010-1234-5678
첨부 서류: 산부인과 진단서 1부, 가족관계증명서 1부 (요구 시)
신청일: 2025년 7월 31일
서명: 홍길동
4. 출산휴가 신청 절차 요약
1️⃣ 사전 준비
- 출산예정일 기준 30일 전에는 일정 수립 및 내부 보고
- 진단서 확보, 신청서 미리 작성
2️⃣ 회사 제출
- 인사팀 또는 부서장에게 신청서와 진단서 제출
- 전자결재 또는 수기 제출 모두 가능
3️⃣ 회사 승인 후 공식 일정 공유
- 승인된 일정 기준으로 부서 내 업무 인수인계
- 고용보험 급여 신청일도 미리 체크
5. 출산휴가 신청 시 자주 하는 실수
| 진단서 제출 누락 | 반드시 사본 제출 + PDF 백업 |
| 출산 예정일과 휴가 시작일 불일치 | 병원 날짜와 정확히 맞춰야 함 |
| 회사 양식 무시하고 임의 작성 | 회사 양식 여부 먼저 확인 |
| 신청서만 제출하고 일정 공유 누락 | 상사와 구두 + 서면 공유 필수 |
6. 출산휴가 신청 후 꼭 해야 할 3가지
✅ 업무 인수인계 문서화
- 휴가 중 발생할 수 있는 업무를 명확히 정리해 동료에게 전달
- 회사 복귀 후 본인도 업무 파악에 도움 됨
✅ 고용보험 사이트 가입 및 준비
- https://www.ei.go.kr (고용보험 사이트)
- 출산 후 급여 신청 시 필요한 정보 미리 확인
✅ 개인 연락망 정비
- 비상 상황 시 연락 가능한 방법 확보 (휴대폰, 이메일 등)
출산휴가 신청은 단순한 휴가 요청이 아니라, 법적 권리를 근거로 한 공식 요청 절차입니다.
따라서 정확한 양식과 서류를 통해 신청해야 처리가 원활하고, 출산휴가 급여도 문제없이 수령할 수 있습니다.
회사마다 양식이나 프로세스는 조금 다를 수 있으므로, 사전에 인사팀이나 상사와 충분히 소통하고 준비하면 출산 전 불필요한 스트레스를 줄일 수 있습니다.
꼭 필요한 서류는 복사 또는 스캔해서 백업해 두는 것도 추천드립니다.
👉 다음 글에서는 출산휴가 중 4대 보험 처리 및 국민연금 납부 여부에 대해 안내해드릴게요.